Náplň činnosti oddělení
Samostatná působnost
1. plní všechny úkoly odboru související s výkonem funkce hejtmana
2. připravuje hejtmanovi denní rozvrhy jeho práce
3. pořizuje zápisy z jednání
4. řídí a kontroluje čerpání reprezentačního fondu hejtmana
5. zabezpečuje organizačně technické podmínky pro jednání a činnost zastupitelstva, výborů, komisí
a klubů
6. zajišťuje občerstvení pro zasedání rady a zastupitelstva
7. zabezpečuje sekretářské služby v kancelářích zastupitelských klubů, včetně těch, které nejsou
zastoupeny v radě
8. vede přehled došlých a odeslaných písemností, jejich evidenci a vyřízení
9. organizuje přípravu porad uvolněných radních, vyhotovuje zápisy z těchto porad